Som förälder till ett barn på Lomma Montessori så ingår det att sitta i styrelsen två år per barn. Här nedan kan du läsa om vilka styrelseuppdrag som man kan engagera sig i.
Styrelseordförande
I rollen ingår följande arbetsuppgifter:
- Ha det övergripande ansvaret för förskolan (personal och verksamhet)
- Se till att styrelsemöten hålls regelbundet (och att styrelseledamöterna utför de uppgifter som blivit dem ålagda).
- Huvudansvar för ekonomi (beslut tas i samråd med styrelsen).
- Ansvara för tvätt och städlista.
- Se till att dialog med förskolechefen sker regelbundet.
- Planera och genomföra fixardagar och årsmöten enligt stadgarna.
- Pressansvarig.
- Firmatecknare (tillsammans med ekonomiansvarig).
- Se till att skyddsronder genomförs enligt stadgarna.
- Lyhördhet gentemot personal och föräldrar för att styra samt leda verksamheten framåt.
- Ansvara för kontakten med Lomma Kommun samt Lomma Kyrka (som förskolan hyr sina lokaler från).
- Ansvara för att eventuella stora inköp, sysslor och mindre arbetsuppgifter fördelas och utförs.
- Ansvarig när ev. larm utlöses då direkt husesyn av förskolans lokaler ska utföras.
- Deltar i styrelsemöte en gång i månaden.
Egenskaper som underlättar utförandet av uppdraget:
- Villig att hjälpa till.
- Förmåga att leda och fördela arbetsuppgifter.
- Egen initiativförmåga.
- Social förmåga (kunna samtala med alla).
- Kunskap/insatt i Montessori-pedagogiken.
Kassör
I rollen ingår följande arbetsuppgifter:
- Löpande bokföring, bokslut, årsredovisning och deklaration (de tre sista är 1 ggr/år).
- Ha tillgång till bank och sköta utbetalningar av leverantörsfakturor, lön (löpande kontakt med löneansvarige), skatt & avgifter, föra över pengar mellan konton, stämma av inbetalningar och bokföra transaktioner.
- Redovisa arbetsgivaredeklaration (skatt & soc avg) till Skatteverket varje månad.
- Stämma av och hålla koll på skattekonto.
- Kontrollera så att de kommunala bidragen från kommunen är korrekta.
- Kontrollera så att medlemsavgifter från föräldrar blir korrekt inbetalda
och meddela föräldrar vid revision/justering av dessa. - Kontakt med föräldrar vad gäller den ekonomiska biten.
- Deltar i styrelsemöte en gång i månaden.
Personalansvarig
I rollen ingår följande arbetsuppgifter:
- Hantera personalen mellan styrelsen och personalen
- Hantera personalfrågor (det kan vara alla möjliga problemställningar, t. ex rekrytering, missnöje med lönesättning etc.)
- Utvecklingssamtal med personal
- Lönesamtal med personal
- Hantera tidrapporter
- Göra löner i Visma Lön
- Rapportera till Folksam/Collectum
- Rapportera till KFO
- Ev. förhandlingar med Lärarförbundet och Kommunal
- Deltar i styrelsemöte en gång i månaden
Egenskaper som underlättar utförandet av uppdraget:
- Man behöver känna sig komfortabel att kunna sitta i ett samtal med en person och ge feedback på ett konstruktivt sätt i en roll som arbetsgivare.
- I lönesamtal bör man förstå hur ett lönepåslag det specifika året bidrar till en löneutveckling som behöver ligga i linje med referenslöner och förskolans budget.
- Inte dra sig för att ställa frågor om man saknar kunskap. Vi är medlemmar i arbetsgivarföreningen KFO och där finns stöd att få vid behov (arbetsrättsligt, juridiskt mm).
- Vana vid personalfrågor underlättar utförandet av uppdraget.
Köansvarig
I rollen ingår följande arbetsuppgifter:
- Kontaktperson i föreningen för körelaterade frågor. Vara tillgänglig och så fort som möjligt besvara frågor som rör köplacering och andra frågor om förskolan. Förfrågningar sker både per telefon och mail
- Ansvarig för att skicka ut meddelande om platstillsättning och en uppdatering av köplats 1-2 ggr om året.
- Planeringsansvarig för intagning av barn till förskolan, både HT samt VT.
- Ansvarig för att kontrollera köplatsbetalning med inkommen köblankett.
- Ansvarig för att dela ut, samla in och arkivera blanketten ”Uppsägning av plats” (oftast i samband med att 6-åringarna lämnar i aug).
- Ansvarig för att dela ut information till nya medlemmar, samla in och arkivera placeringskontrakt för nyinskolande i samarbete med föreståndaren.
- Marknadsföra förskolan vid behov för att hålla kön ”full”
- Deltar i styrelsemöte en gång i månaden.
Sekreterare
I rollen ingår följande arbetsuppgifter:
- Skriva och skicka kallelse till styrelsemöte (senast veckan innan)
- Föra och distribuera protokoll för styrelsemöte (distribueras inom en vecka efter mötet).
- Hantera styrelsens ”Att-göra-lista”.
- Skriva och skicka kallelse till föreningsstämma.
- Vara styrelsens förslag på sekreterare på föreningsstämma.
- Sammanställa och skicka ut månadsinfo till föreningens medlemmar (ca en gång per månad, dvs 9-10 ggr per år).
- Vara ordförande behjälplig i kommunikation och författande av skrivelser såsom verksamhetsberättelse.
- Se till att protokoll och skrivelser signeras och justeras samt arkiveras.
- Deltar i styrelsemöte en gång i månaden.
Egenskaper som underlättar utförandet av uppdraget:
- Vilja att hjälpa till
IT-ansvarig/vice ordförande
I rollen ingår följande arbetsuppgifter:
- Hjälpa personalen med datorer, mobiltelefoner och annan it-infrastruktur.
- Ansvara för hemsidans uppdateringar och utveckling.
- Deltar i styrelsemöte en gång i månaden.
- I rollen som vice ordförande så fyller man ordförandens roll i händelse av att denne är frånvarande vid styrelsemötet.
Egenskaper som underlättar utförandet av uppdraget:
- Teknikintresse